「7つの習慣」と言う本をご存知ですか？
「7つの習慣」とは、
スティーブン・R・コヴィー博士によって書か
れた人生を幸福に導く成功哲学。世界中の数
多くの有名企業で採用されてきた成功メソッ
ドです。
私も何度か読んだことがあるのですが、
簡単そうで、なかなかマスターすることが難
しい本。結構なボリュームがあるのでいつも
途中で挫折します（笑）。
そんな本ですが、書いてあることは素晴らし
いことばかり。成功者が続出するのもわかり
ます。
とても有名な本なので興味がある人はぜひ読
んでいただきたいと思うのですが、とりわけ
私が重要だと思うのは、7つの習慣のなかの
「第3の習慣」。重要事項を優先すると言う
習慣です。
7つの習慣によれば、私たちの仕事は4つの領
域に分けられるといいます。
第I領域は、
緊急かつ重要な領域。
具体的には、クレームの対応や締め切り直前
の仕事、危機や災害、病気や事故などです。
第III領域は、
緊急ではあるが重要ではない領域。
営業電話やメールへの対応。
突然の来訪。多くの会議。
無意味な接待や付き合い。
ムダな報告書などです。
第IV領域は、
緊急でも重要でもない領域。
暇つぶしのネットサーフィンや
だらだらとした長電話。
必要以上の長時間の息抜き。
その他の無意味な活動です。
そして最も優先すべき領域は、
第II領域。
緊急ではないが重要な領域です。
この領域は、「備え」と呼ばれる領域で
人間関係づくりや準備や計画の領域。
具体的には、
社内のマニュアルづくりや
各種のシステムづくり。
集客の仕組みをつくったり、
商品の品質改善などにあたります。
ビジネスにおいて大切なことは、この第IIの
領域の仕事をどんどんこなしていくこと。
商品の品質を上げればクレームが減りますし
集客の仕組みを組めばその場しのぎの集客を
しなくて済みます。また、社内のマニュアル
をつくり、その精度を高めれば他の人の仕事
を邪魔することもなくなります。
要するに、第II領域の仕事を優先することで
緊急である第I領域の仕事をどんどん減らせ
ると言うことです。
まずは、あなたの仕事を4つの領域に仕分け
しましょう。そして、優先すべき仕事を明確
にしましょう。
それさえ意識できればあなたも成功者の仲間
入り。想像できないような仕事がこなせるよ
うになります。お試しください。